Práctica 2. Práctica de Google Docs.

1. Introducción

Google Docs es un conjunto de productos que permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo online y de forma gratuita.

2. Entorno de Google Docs

Las partes más importantes de Google Docs son las siguientes:

Otra de las pantallas que deben conocer dentro de Google Docs es la siguiente:

3. Compartir documentos

Para crear un documento pincharemos en la pantalla de inicio donde pone CREAR y seleccionaremos el tipo de documento que queremos realizar, en este caso un documento de word.

Una vez creado el documento pinchamos en ARCHIVO y seguidamente en COMPARTIR y se abrirá la ventana configuración de uso compartido, como se muestra en la siguiente figura.

Cuando se observe la opción enlace para compartir se debe copiar y pegar el enlace en el correo, de esta forma ya se puede compartir el documento.

Otra de las opciones por donde podemos compartir un documento es seleccionándolo en la página principal y en la parte de arriba pinchar el botón MAS y darle a compartir.

En esta misma pestaña seleccionaremos la opción CAMBIAR, y en ella aparecerán las opciones de: 

• Público en la Web, cualquier usuario puede encontrar el elemento y acceder a él.
• Cualquier usuario que reciba el enlace: sólo puede acceder al documento aquel que reciba el enlace.
• La opción Privado, es la más restrictiva de las anteriores.

También es posible determinar si el usuario puede editar el documento, sólo comentarlo o si sólo puede verlo. 

Una vez compartido el documento, en archivo, Historial de revisiones, podemos ver las modificaciones que han realizado las personas con las que hemos compartido el documento.

4. Subir archivos a Google Docs

A continuación, se explicará como subir un documento creado en el pc a la plataforma de Google Docs, para ello pincharemos en la opción que hay al lado de crear.

Al pinchar el botón de archivo, aparecerá un desplegable en el que se puede seleccionar el documento que se subirá a Google Docs.

Para concluir, solo queda analizar la opción Habilitar subida de Carpetas, que hace posible subir carpetas de documentos.

5. Realizar comentarios sobre un documento de Google Docs

El botón de realizar comentarios está situado en INSERTAR, y seleccionamos COMENTARIOS, existe la posibilidad de que cada comentario realizado nos llegue a nuestro correo electrónico.

Posteriormente, nos aparecerá de la siguiente forma:

6. Creación de un formulario con Google Docs

Como futuros docentes, esta aplicación  puede ser útil para los diversos ejercicios que se puedan plantear en clase, dando incluso la posibilidad de plantear exámenes de auto-evaluación.

Para ello, se debe seleccionar la opción crear FORMULARIO.

El formulario se podrá enviar por correo electrónico o por otro lado ver las respuestas que se han generado en un pequeño Excel.

7. Otras opciones con documentos en Google Docs

Descargar documentos

En Google Docs, también tenemos la opción de descargar documentos, en Archivo, Descargar y podemos elegir el programa en el que queremos el documento, por ejemplo Microsoft Word, Archivo en PDF...

Publicar documentos

También tenemos la opción de publicar un documento en la web, para ello pinchamos en Archivo, Publicar en la Web.

8. Crear una presentación en Google Docs

Las opciones que nos ofrece Google Docs, para las presentaciones son prácticamente las mismas que para los documentos, solo encontramos una gran diferencia en cuanto a como se pública en la web, que se deben seguir los siguientes pasos:

Archivo; Publicar en la Web y debemos fijarnos en "width" y en "heigth", con eso podemos modificar el tamaño de la presentación.