Práctica 4. Práctica de Power Point.

1. Introducción

En esta práctica se explicará brevemente como utilizar la herramienta de Power Point, nosotros utilizaceremos la versión de 2007, que es la que tenemos disponible en el ordenador, este programa está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, con animaciones de texto e imágenes.

2. Realizar un Power Point

Comenzaremos diciendo que podéis elegir la modalidad de diapositiva que consideréis más adecuada para realizar vuestro trabajo en Diseño,

si no os gusta ninguna de las diapositivas que hay prediseñadas, vosotros mismos podéis crear una personalizada, de la siguiente forma: pinchais en estilos de fondo y luego formato del fondo, y os aparecerá la siguiente ventana:

en ella seleccionáis el tipo de rellenos que queréis y según el que os guste podéis realizar una variaciones u otras, esto depende de cada uno.

También podéis elegir el estilo de diapositiva que consideréis más apropiada según la presentación que vayáis a realizar, pincháis en Nueva Diapositiva y os aparecerá la siguiente ventana:

Para nuestro Power Point hemos elegido, el de Contenido con título y no ha quedado de la siguiente forma:

A continuación, os vamos a explicar como insertar diferentes cosas en un Power Point para que queda más bonito y divertido, desde una imagen hasta un sonido o vídeo.

3. Insertar una imagen

Para insertar una imagen debemos realizar los siguientes pasos:

1. Pinchar en el menú Insertar, y dentro se selecciona la opción Imagen. Tras la realización de este paso, nos aparece la siguiente ventana:

En esta ventana seleccionamos la imagen que queremos insertar.

2. Una vez insertada la imagen, si hacemos un doble click en ella podemos editar la imagen: algunos de los efectos que le podemos dar son Giro 3D, Bisel, Sombra...

4. Insertar un audio

En este apartado os explicaremos como insertar un audio en Power Point, para ellos debéis pinchar en el menús Insertar, y seleccionar la opción de Sonido. A continuación aparecerá la siguiente pantalla:

A partir de ella, podemos seleccionar de donde queremos insertar el sonido, que puede ser: Sonido de archivo, Sonido de Galería multimedia, Reproducir pista de audio de CD, Grabar sonido. Si nos hemos descargado el sonido o si lo tenemos en el ordenador, elegiremos la primera opción. Al hacer click en la opción que queremos nos aparecerá la siguiente ventana:

En ella seleccionaremos el Sonido que queremos insertar y al pinchar en Aceptar ya nos aparecerá el sonido en la presentación Power Point.

5. Insertar un hipervinculo en Power Point

Los hipervinculos tienen un funcionamiento similar a los botones de acción y podemos utilizarlos para dotar a nuestra presentación de cierta interactividad. Para realizar un hipervínculo debemos hacerlo de la siguiente forma:

Escribir el texto que queremos que se vea como referencia al enlace que se pinchará. Por ejemplo, en nuestro caso hemos creado un hipervínculo para una página web, como texto hemos puesto "Como enseñar a un niño a lavarse los dientes", seleccionamos el texto y pinchamos sobre el con el botón derecho y pinchamos en Hipervínculo, y donde aparece la dirección metemos la URL de la página web. Un ejemplo es el siguiente:

El hipervínculo también lo podemos utilizar para ir a un Lugar de este documento, Crear nuevo documento y una Dirección de correo electrónico.

6. Insertar un botón de acción

Para insertar un botón de acción en la presentación debemos realizar los siguientes pasos:

1. Dentro del menú principal se clicka Insertar/ Formas y elegimos el botón que nos interese.

2. Al Insertar el botón de acción, automáticamente se nos abre una ventana para configurar lo que queremos que se haga con el botón de acción (si no aparece podemos abrirlo en Insertar/Acción y se nos abrirá la misma ventana) y un vez en ella seleccionamos como queremos que se active el botón de acción si haciendo clic del mouse o como acción del mouse. Entre las diferentes acciones que se puede realizar destacan: Hipervincular a una diapositiva de la presentación, ejecutar un programa, reproducir un sonido, resaltar el botón al hacer clic...

7. Insertar un vídeo

A continuación, os explicaremos como insertar un vídeo en una presentación de Power Point, para ello debemos seguir los siguientes pasos:

1. Al igual que en los casos anteriores, Insertar/Película y aparece un desplegable que presenta las siguientes opciones: Película desde archivo y Película de la galería multimedia.

2. Al igual que cuando insertamos una imagen, existe la posibilidad de modificar los marcos del vídeo, dotarle de cierta luminosidad. Ejemplo:

8. Realización de transiciones y animaciones

1. Para comenzar con la realización de transiciones y animaciones, debemos pinchar en la pestaña que pone Animaciones. Una vez que estemos dentro seleccionamos la diapositiva a la que queremos aplicarle las transiciones, pinchamos en el efecto que nos guste más y este se aplica de forma automática a la diapositiva.

Como se puede ver en la imagen, también podemos poner sonidos de transición, Velocidad a la que puede ir la transición (Rápido, Medio, Lento) y si seleccionamos esa opción Aplicar a todo, para que todas las diapositivas tengan la misma transición.

Para insertar animaciones a los diferentes textos, imágenes u objetos que pongamos en la presentación, lo primero que debemos hacer es tener la presentación realizada, con todo lo que tengamos que poner y luego pinchamos nuevamente en Animaciones. 

Una vez hecho esto pinchamos en Personalizar Animación y se nos abrirá una barra a la derecha de la pantalla, en ella nos aparecen las animaciones disponibles, el plazo de tiempo en el que queremos que salgan o en el que queremos que terminen...

Con esto también podemos realizar una animación personalizada.

Para finalizar, decir que creemos que con todo lo explicado podemos realizar una bonita y divertida presentación de Power Point, si nunca habéis utilizado este programa aquí tenéis un tutorial para comenzar por el nivel más básico.